Журнал, который видно целиком
Все залы и фотографы — в колонках одного дня. Цвет сразу показывает, что с записью: ждёт, подтверждена, оплачена.
- День, неделя и месяц — вся загрузка сразу
- Перенос записи перетаскиванием
- Журнал в кармане: новые записи приходят в Telegram или MAX с кнопками
Запуск под ключ за 3 дня. Настроим сами — или вы, по инструкции.
День, неделя, месяц
- День — сетка «зал или фотограф × время». Видны смены, нерабочие часы заштрихованы.
- Неделя и месяц — вся загрузка сразу; клик по дню открывает его сетку.
- События — лента за 30 дней: кто создал, перенёс, отменил, завершил запись.
- Отменённые записи остаются бледной пометкой с именем и телефоном — видно, кто отказался.
Цвет говорит сам за себя
- Оранжевый — ждёт подтверждения
- Синий — подтверждена
- Светло-зелёный — оплачена частично
- Зелёный с ✅ — оплачена полностью
- Серый — завершена
- Красный — клиент не пришёл На каждой записи значок источника: 🤖 бот, 🌐 сайт, ✍️ записал администратор.
Быстрые действия
- Клик по пустому месту — записать клиента или занять время (обед, уборка, дорога). Занятое время закрывается и в боте, и на сайте.
- Перетаскивание — перенос записи на другое время или другой день недели, с подтверждением.
- Подсветка услуг — подсветить в неделе или месяце нужные съёмки и одной кнопкой отправить список себе в Telegram или MAX.
- Картинка со свободными окнами — прямо из журнала, для поста или сторис.
Карточка записи
Всё о визите в одном окне: телефон, канал связи, источник, состав и сумма, сколько оплачено и сколько осталось. Кнопки: «Пришёл», «Не пришёл», «Принять оплату», «Счёт на предоплату», «Предложить другое время», «Ссылка клиенту», «Запросить отзыв», «Изменить».
Журнал в кармане — в боте
Владельцу и администратору не нужно открывать кабинет:
- новая запись приходит в Telegram или MAX с кнопками «Подтвердить», «Отменить», «Предложить другое время», «Перенести»;
- в меню бота — «Новые записи», «Сегодня», «Завтра», «Закрыть визиты», «Расписание»;
- на вопрос клиента можно ответить прямо в чате.
Закрытие визитов
Вечером — список «кто пришёл, кто нет» и кнопка «все пришли». Закрытый визит сам списывает визит с абонемента, гасит сертификат, начисляет кэшбэк и списывает материалы со склада. По закрытым визитам считается выручка и потери на отменах и неявках.
Команда и филиалы
- Роли: владелец, администратор, фотограф. Фотограф видит только свою колонку.
- Расписание сменами и циклами — сразу на год вперёд.
- Несколько студий — в одном аккаунте, со сводкой по сети (тариф «Про»).
Журнал записи клиентов: как он заполняется сам
Журнал записи клиентов в KlikCRM никто не ведёт руками. Запись из бота, с сайта или от администратора попадает в него сама, в колонку мастера, зала или кабинета. Занятое время закрывается и в боте, и на сайте, а цвет записи показывает статус: ждёт подтверждения, подтверждена, оплачена частично или полностью.
Вечером остаётся закрыть визиты: «пришёл», «не пришёл» или одной кнопкой «все пришли». Из закрытых визитов считаются выручка, потери на отменах и неявках, списание с абонемента и склада. В карточке записи собраны телефон, канал связи, состав визита, сумма, оплаченная часть и остаток. Если нужен учёт самих оплат, загляните на страницу про оплату.
Частые вопросы
Можно вести в журнале залы, а не только фотографов?
Да. Колонка — это фотограф, зал или локация, как вам удобнее. Название колонок настраивается.
Можно переносить записи мышкой?
Да, перетаскиванием в дне и неделе. Каждый перенос система уточняет у вас, чтобы не сдвинуть запись случайно.
Фотограф увидит чужие записи?
Нет. Фотограф видит только свою колонку, владелец и администратор — всё.
Работает ли журнал с телефона?
Да, кабинет открывается в браузере телефона и устанавливается как приложение. А самое частое — подтвердить, перенести, посмотреть день — удобнее делать прямо в боте.
Как понять, оплачена ли запись?
По цвету: светло-зелёный — оплачена частично, зелёный с ✅ — полностью. В карточке видны сумма, оплачено и долг.
Нужно ли закрывать визиты?
Да, это делается вручную, в журнале или в боте. Система не отмечает «пришёл» за вас, чтобы выручка и неявки считались честно.
Сколько стоит?
Журнал входит в любой тариф — от 900 ₽ в месяц. Команда без ограничений — на тарифе «Бизнес» (1 900 ₽), до 5 филиалов — на «Про» (4 900 ₽).
Чем журнал записи отличается от таблицы Excel?
Записи попадают в журнал сами — из бота, с сайта или от администратора; занятое время закрывается и в боте, и на сайте, а цвет показывает статус и оплату. Записи переносятся перетаскиванием, а не переписыванием ячеек.
Как вести учёт клиентов?
В единой базе: визиты, переписка, заметки, теги. Клиент узнаётся в любом канале, а в карточке записи видны сумма, оплата и долг.
Можно ли занять время в журнале под обед или уборку?
Да. Клик по пустому месту позволяет записать клиента или занять время. Занятое время закрывается и в боте, и на сайте, поэтому туда никто не запишется.
Видно ли, откуда пришла запись?
Да. На каждой записи стоит значок источника: бот, сайт или запись администратора.
Что остаётся в журнале от отменённой записи?
Отменённая запись остаётся бледной пометкой с именем и телефоном, поэтому видно, кто отказался. А в ленте событий за 30 дней видно, кто создал, перенёс или отменил запись.
Можно ли получить картинку со свободными окнами для поста?
Да, она делается прямо из журнала, из живого расписания, и подходит для поста или сторис.
Попробуйте на своей студии
14 дней бесплатно, без привязки карты. Бот, запись и напоминания — сразу.